Aanleveren van de gegevens
TopBalance is een onderneming met als rechtsvorm een eenmanszaak en een initiatief van Wijnand van Pelt, hier te noemen TopBalance.
Voor het opstellen van jouw aangifte heeft TopBalance jouw gegevens nodig. Om je in staat te stellen deze gegevens overzichtelijk en zo volledig mogelijk aan te leveren, is hieronder een overzicht gemaakt waar je aan zou kunnen denken. Je wordt verzocht jouw gegevens, voor zover van toepassing, te verzamelen, en na overleg te bezien, op welke wijze de gevraagde stukken en gegevens kunnen worden opgestuurd, of ingeval er een afspraak is gemaakt op het kantoor van TopBalance, mee te nemen.
Het verwerken van jouw gegevens neemt met zich mee, dat TopBalance zich dient te houden aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Zie hiervoor ook de privacyverklaring die door TopBalance is afgegeven en te zien is op deze website.
Eerste aangifte bij TopBalance
Laat je voor de eerste keer je aangifte verzorgen door TopBalance, dan is het noodzakelijk om eerst de intake-procedure te doen. Hierbij heeft TopBalance jouw legitimatiebewijs nodig en eventueel, als je gemachtigd bent, ook die van je partner. Daarnaast dien je de aangiftebrief van de Belastingdienst ter inzage te geven waarvoor er aangifte moet worden gedaan.
Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Als kantoor voor dienstverlening op het gebied van administraties en belastingzaken is TopBalance een zogenaamde poortwachter van het Nederlandse financiële stelsel. TopBalance is medeverantwoordelijk voor het beschermen van de samenleving tegen financiële criminaliteit en ligt er een belangrijke taak om zaken zoals witwassen of terrorismefinanciering te voorkomen. In deze poortwachtersrol is TopBalance verplicht om bepaalde gegevens van je te kennen en actueel te houden. Meer informatie vind je op de website van TopBalance bij het onderwerp 'Ken je klant'.
Voorlopige aanslag of voorlopige teruggaaf
Heb je over het jaar van de aangifte al een voorlopige aanslag ontvangen - je hebt dan al Inkomstenbelasting en Premie Volksverzekering betaald -, of je hebt reeds Inkomstbelasting en Premie Volksverzekering ontvangen middels een voorlopige teruggaaf dan dien je dat kenbaar te maken en ook om welke bedragen dat gaat. Graag ontvangt TopBalance een kopie van deze voorlopige aanslag.